¿Ha completado alguna vez el ejercicio Iniciar / Parar /Seguir / Evitar con su equipo?
De lo contrario, se está perdiendo una oportunidad increíble para fortalecer la salud y las operaciones de su organización. Y no ha habido mejor momento que ahora para reevaluar los esfuerzos de su organización. Muchas cosas han tenido que comenzar y detenerse debido a esta pandemia. La gente tiene más gracia que nunca para el cambio. Utilice este impulso y comprensión para iniciar los cambios que han tenido que ocurrir durante bastante tiempo.
Si le teme a los ejercicios de vinculación en equipo o siente que son una pérdida de tiempo, ¡ Iniciar / Parar /Seguir / Evitar hará que cambie de opinión!
Este es el ejercicio que estoy a punto de enseñarles:
- Ayude a su equipo a ser más productivo
- Fomente una colaboración más profunda
- Evaluar qué tareas funcionan y cuáles no
- Optimice sus recursos y lo lleve por un camino más recto hacia su misión
El equipo que elija reunir para esta conversación depende de usted. A veces se centra en el departamento, todo el personal, y otras veces es solo su equipo ejecutivo. Usted conoce mejor a sus equipos, así que elija a las personas que agregarán perspectivas diversas y, al mismo tiempo, tendrán en mente los mejores intereses de la organización.
El ejercicio consta de estas tres preguntas para ayudarlo a evaluar la eficacia de sus esfuerzos:
- ¿Qué debemos EMPEZAR a hacer?
- Cosas que no se están haciendo, pero que deberían hacerse
- Cosas que son nuevas y que vale la pena probar o experimentar
- Cosas que debemos hacer para ser más efectivos y eficientes
- Cosas que ayudan a abordar nuevas realidades o brechas
- ¿Qué debemos DEJAR de hacer?
- Cosas que no funcionan o que no contribuyen a los resultados deseados.
- Cosas que impiden el progreso, son cont
- raproducentes o ya no son prácticas.
- Cosas que ya no son rentables
- Cosas que a nosotros o, a otros no nos gustan pero que han continuado porque es “lo que siempre has hecho”.
- ¿Qué debemos SEGUIR haciendo?
- Cosas que funcionan bien
- Cosas que muestran potencial pero necesitan mejorar
- Cosas que nos gustan o queremos conservar
- Piezas de procesos o programas que queremos detener, pero otros queremos seguir evitando “tirar al bebé con el agua de la bañera”
- ¿Qué debemos EVITAR hacer si es que se presentara esto o aquello?
- Evitar posibles amenazas, que nunca hemos tenido pero podrían presentarse en un futuro
- Evitar personas con potencial de conflicto que malogren el clima positivo del equipo
- Capacitarnos en liderazgo para poder estar listos para evitar situaciones que nos aparten del objetivo
- Aumentar la capacidad de ser flexible para evitar con rapidez cualquier cosa que nos saque de nuestro objetivo.
Antes de comenzar, elija un tema / departamento / programa / iniciativa para evaluar.
Este ejercicio es lo suficientemente flexible como para trabajar con todos los temas (tanto personales como laborales). Incluso puedes hacerlo tú mismo, en pareja o en un grupo grande. Lo primero que debe hacer es elegir un área temática. Ejemplos:
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- Ventas
- Reclutamiento
- Capacitación
- Liderazgo
- Retención de personas relevantes en la organización
- Trabajo en Equipo
- Crecimiento Personal
- Relaciones
- Actitud
- Aumentar la capacidad personal
Puede ver por qué no puede evaluar todos estos a la vez. Elija uno a la vez y trabaje con eso para enfocar sus esfuerzos.
Hazlo personal.
Pida a sus equipos que escriban su participación en el tema (es útil que escriban uno a la vez en notas adhesivas):
- ¿Qué tareas realiza en relación con este tema?
- ¿Qué tareas crees que deberían realizarse en relación con este tema pero no se están realizando?
- ¿Qué ideas tienes sobre este tema?
A continuación, coloque las tareas.
Ahora que todos han escrito sus tareas, deben comenzar a colocarlas en una gran pizarra blanca o en una mesa con tres columnas.
Columna de INICIAR : las personas deben colocar su nota adhesiva en esta columna si creen que es una tarea que deben comenzar; es decir, no se está haciendo en absoluto o lo suficiente en este momento.
Columna de PARAR : las personas deben colocar su nota adhesiva en esta columna si creen que es una tarea que debe detenerse; no es productivo ni efectivo.
Columna de SEGUIR: las personas deben colocar su nota adhesiva en esta columna si creen que es una tarea que debe continuar.
Columna de EVITAR: las personas deben colocar su nota adhesiva en esta columna si creen que es una posible amenaza que debe evitar si se presentara en el futuro.
Aquí es donde uno de mis equipos colocó las tareas anteriores al evaluar el contenido / las redes sociales:
Iniciar:
- Publicaciones en LinkedIn para ayudar a los líderes con el contenido
- Historias de Instagram para los seguidores y clientes que solucionen sus problemas o suplan una necesidad
- Contratar un community manager para las redes sociales.
- Avance de los próximos cursos y entrenamientos en redes sociales
- Boletines informativos por correo electrónico
Parar:
- Publicar exactamente el mismo contenido en todas las plataformas
- Eliminar distractores inteligentes: cosas importantes para mi desde mi perspectiva pero que no son importantes para el equipo.
- Tomar tiempo en construir nuevos cursos hasta que se establezcan bien en el mercados los cursos actuales.
Seguir:
- Canal de Youtube
- Transmisión en vivo de Facebook
- Ofreciendo cursos gratuitos que capten más público interesado en nuestros siguientes cursos
Evitar:
- Llenarse con muchos cursos presenciales online que agoten al expositor
- Bajar el ancho de banda de nuestro servicio de internet
Discutir.
Una vez colocadas todas las notas adhesivas / tareas, haga que todos se sienten y revisen lo que hay en cada columna.
Aquí es donde puede discutir y debatir la lista. ¿Algún desacuerdo? ¿Explicaciones que deben hacerse? ¡Hazlo ahora! Esta es la mejor parte del ejercicio porque permite a las personas reevaluar las tareas que ellos u otros podrían estar haciendo y que no les sirven.
¿Qué pasa si hay desacuerdos? ¡Bien! Entonces la actividad realmente está llegando al meollo del asunto. Probablemente habrá algunos que no tengan una resolución en esta reunión. Por esa razón, me gusta poner tareas cuestionables entre columnas (a menudo son elementos que necesitan una reunión separada o tiempo para desarrollarse).
* Asegúrese de crear un espacio seguro. Deje en claro que todas las ideas son bienvenidas y que ninguna idea debe descartarse demasiado rápido.
Tareas + Acción
Una vez que todos estén contentos con la junta, se deben tomar asignaciones / reasignaciones / acciones. – –
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- ¿Qué tareas deben reasignarse?
- ¿Quién está cerrando o terminando las tareas de “PARAR”?
- ¿Quién está listo para las tareas de “INICIAR”?
- ¿Quién se encargará de preparar los entrenamientos que nos ayuden a EVITAR?
Saque sus listas de tareas pendientes y sus calendarios y haga de cada tarea un paso de acción.
Es importante que hagas este ejercicio ahora, antes de que todos vuelvan al ritmo de las cosas y vuelvan a los viejos hábitos / expectativas. Utilice la naturaleza de este tiempo a su favor y comience a limpiar sus esfuerzos para ayudarlo a lograr un mayor impacto.